Vedtægter for Grund- og Sommerhusejerforeningen ”Lakolk” 6792 Rømø
- Grund- og Sommerhusejerforeningen ”Lakolk” er en
forening for de til enhver tid værende ejere af sommerhuse
og sommerhusgrunde i området Lakolk, 6792
Rømø.
- Foreningens formål er at skabe et attraktivt område til
glæde for medlemmerne og deres gæster. Foreningen drager
omsorg for god information til medlemmerne omkring
forholdene/tiltagene i området. Foreningens medlemmer
informeres løbende på foreningens hjemmeside:
www.lakolksommerhuse.dk eller i opslagstavlen.
- Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Den afholdes hvert år omkring 1. Maj. Indkaldelse kan ske
pr. brev eller mail. Forslag, der ønskes
behandlet på generalforsamlingen, indsendes skriftligt til
formanden senest 8 dage inden generalforsamlingen. På
generalforsamlingen aflægger bestyrelsen en beretning og et
revideret og af revisor underskrevet regnskab. Foreningens
regnskabsår er kalenderåret.
- Stemmeret og valgbarhed forudsætter betalt kontingent
for det foregående kalenderår. Der kan afgives 1 stemme pr.
hus.
- Generalforsamlingen vælger ved simpelt stemmeflertal en
dirigent, der leder forhandlingerne. Generalforsamlingen
vælger 5 af foreningens medlemmer til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand,
kasserer og sekretær. Valget gælder for 2 år, men dog
således at 2 medlemmer er på valg i lige årstal og 3
medlemmer er på valg i ulige årstal. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen fører protokol over beslutningerne.
- På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter som
henholdsvis 1. suppleant og 2. suppleant. Hvis en suppleant
indtræder i bestyrelsen, gælder vedkommendes periode frem
til det år, hvor personen, der afløses, er på valg.
- På generalforsamlingen fastsættes størrelsen af næste
års kontingent.
Kontingent opkrævning udsendes i 1. kvartal for
regnskabsåret, med fastsat seneste betalingsdato 4 uger før
generalforsamling afholdes.
- På generalforsamlingen vælges endvidere 1 af foreningens
medlemmer til revisor for 1 år ad gangen. Ligeledes vælges 1
revisorsuppleant for 1 år. Revisor og dennes suppleant kan
ikke være medlem af bestyrelsen.
- Opløses foreningen tager en dertil indkaldt
generalforsamling beslutning om foreningens midler. For at
en sådan generalforsamling kan være beslutningsdygtig,
kræves der dog, at mindst 2/3 af medlemmerne er til stede,
og at mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer for de fremsatte
forslag. Er en sådan generalforsamling ikke
beslutningsdygtig indkaldes inden en måned med 8 dages
varsel en ny generalforsamling, og denne er
beslutningsdygtig uanset de fremmødte antal. Ved afstemning
gælder almindelig stemmeflertal.
Vedtaget den 1. Maj 2010 - og ændret 28. april 2018.